Varautuminen askel askeleelta näin hyödynnät PACE mallia

Varautuminen askel askeleelta: Näin hyödynnät PACE-mallia

Oletko kuullut PACE-mallista? Itse opin vasta äskettäin tämän mainion ja hyödyllisen mallin olemassaolosta, ja huomasin nopeasti kuinka hyvin se sopii myös arjen varautumiseen. PACE ei ole pelkästään hätätilanteita varten, vaan tarjoaa järjestelmällisen ja konkreettisen tavan valmistautua arjen häiriöihin. Kun elämä yllättää, PACE auttaa varmistamaan jatkuvuuden ja vähentämään samalla stressiä.

PACE-mallin idea

PACE-malli on suunniteltu tarjoamaan järjestelmällinen lähestymistapa kriittisiin operaatioihin ja hätätilanteisiin. Alkuperäisessä käyttötarkoituksessaan PACE-malli auttoi sotilaallisia yksiköitä varautumaan ja reagoimaan erilaisiin kommunikaatioon liittyviin häiriötilanteisiin, joissa ensisijaiset suunnitelmat voisivat epäonnistua. Mallin nelivaiheinen rakenne – Primary, Alternate, Contingency ja Emergency – tarjosi selkeät ohjeet siitä, kuinka varmistaa jatkuvuus ja toimintaolosuhteet odottamattomissa tilanteissa.

Nykyisin PACE-mallia hyödynnetään laajasti myös siviilimaailmassa kuten varautumisessa ja riskienhallinnassa. Se tarjoaa käytännönläheisen ja systemaattisen lähestymistavan erilaisten haasteiden kohtaamiseen oli kyseessä sitten kotitalouden vesihuollon häiriö, sähkökatkos, kotivaran riittävyys tai maksujärjestelmien toimimattomuus. Mallin avulla yksityishenkilöt ja organisaatiot voivat luoda järjestelmällisiä varautumissuunnitelmia, jotka auttavat varmistamaan toiminnan jatkuvuuden ja vähentämään häiriöiden vaikutuksia. PACE-malli on siis osoittautunut arvokkaaksi työkaluksi joka voi myös parantaa yleistä valmiutta ja turvallisuutta arjessa.

PACE koostuu seuraavista osista:

Primary: Ensisijainen tapa hoitaa asia.

Alternate: Vaihtoehtoinen suunnitelma, jos ensisijainen ei toimi.

Contingency: Hätävarasuunnitelma, jos kaksi ensimmäistä epäonnistuvat.

Emergency: Viimeinen, äärimmäinen keino hätätilanteessa.

Tämän mallin avulla on mahdollista luoda järjestelmällinen toimintamalli useisiin eri tilanteisiin ja varautua moniin mahdollisiin häiriöihin.

Käytännön suunnittelua varautumiseen

PACE-mallin käyttö tuo selkeyttä varautumiseen, sillä se auttaa ennakoimaan erilaisia skenaarioita ja valmistelemaan konkreettisia ratkaisuja. Ilman suunnitelmaa moni meistä siirtyy suoraan P-vaiheesta E-vaiheeseen – eli kun ensisijainen suunnitelma ei toimi, joudumme suoraan hätätilanteeseen, koska vaihtoehtoisia suunnitelmia ei ole.

Jos varautumisessa ei ole mietitty Alternate- ja Contingency-vaihtoehtoja, hätätilanteissa saatetaan usein toimia ilman selkeää suunnitelmaa, mikä voi lisätä epävarmuutta ja heikentää toimintakykyä.

Esimerkkejä PACE-mallin hyödyntämisestä varautumisessa

PACE-mallia voidaan käyttää lukuisien eri poikkeustilanteiden toimintamallien suunnitteluun. Alla on muutama havainnollinen esimerkki suunnittelusta. Useita näistä osa-alueista käsitellään myös tämän sivuston 72 tuntia -blogisarjassa.

Ruoka

Ruoan saannin varmistaminen hätätilanteissa on olennainen osa varautumista, ja PACE-mallia voidaan soveltaa tehokkaasti myös tähän. Tässä esimerkki, miten PACE-mallia voi käyttää kotitalouden ruokahuollossa:

Primary (Ensisijainen vaihtoehto):
- Tavallinen ruokakauppa ja päivittäistavaroiden ostaminen: Ensisijainen tapa hankkia ruokaa on käydä ruokakaupassa ja ostaa tuoreita elintarvikkeita sekä peruselintarvikkeita päivittäiseen käyttöön. Tämä toimii normaalissa arjessa ja kattaa päivittäiset tarpeet.
Alternate (Vaihtoehtoinen suunnitelma):
- Kuivaelintarvikkeiden ja säilykkeiden varasto: Kotona kannattaa pitää riittävä määrä säilykkeitä, kuivamuonaa (esim. pastaa, riisiä, papuja), valmisruokia ja pitkäkestoisia elintarvikkeita, jotka säilyvät huoneenlämmössä. Tämä varasto toimii vaihtoehtona silloin, kun kaupassa käynti ei ole mahdollista esimerkiksi lyhyiden häiriötilanteiden vuoksi.
Contingency (Hätävarasuunnitelma):
- Hätäruoka ja omaehtoinen tuotanto: Hätävarasuunnitelmana voi olla MRE (Meal Ready to Eat) -valmispakkaukset ja esimerkiksi omavarainen tuotanto kuten omasta kasvimaasta tai puutarhasta saatavat vihannekset ja yrtit, paikallisilta tuottajilta saatavat ruokatarvikkeet tai yhteisön jakelupisteet.
Emergency (Viimeinen keino):
- Keräily ja metsästys: Viimeisenä keinona, jos kaikki muut keinot ollaan käytetty, siirrytään käyttämään luonnon antimia. Marjat, sienet, metsästys ja kalastus voivat tulla kyseeseen, jos tilanne vaatii täydellistä omavaraisuutta.

Lämmitys

Lämmitykseen liittyvä PACE-malli on erityisen tärkeä varautumisen näkökulmasta, erityisesti kylmissä ilmastoissa. Tässä esimerkki siitä, miten PACE-mallia voi soveltaa kodin lämmityksen osalta:

Primary (Ensisijainen vaihtoehto):
- Talon lämmittäminen sähköllä, kaukolämmöllä yms: Ensisijaisena lämmitystapana voi toimia kodin tavanomainen lämmitysjärjestelmä, joka perustuu esimerkiksi sähköön tai kaukolämpöön. Tämä on päivittäisessä käytössä oleva ratkaisu, johon luotetaan normaaliolosuhteissa.
Alternate (Vaihtoehtoinen suunnitelma):
- Puulämmitteinen takka tai kamiina: Jos talossa on takka tai kamiina, se voi toimia vaihtoehtoisena lämmityslähteenä sähkökatkon tai muun lämmitysjärjestelmän vian aikana. Varmista, että sinulla on riittävästi polttopuita varastossa!
Contingency (Hätävarasuunnitelma):
- Nestekaasukäyttöinen lämmitin tai aggregaatti: Pidempiin katkoksiin voit varautua nestekaasukäyttöisillä tai valopetrolilla toimivilla lämmittimillä joilla voit käyttää lämmittää kotiasi poikkeustilanteen aikana. Tällaiset ratkaisut voivat olla hyödyllisiä, kun ensisijaiset ja vaihtoehtoiset ratkaisut eivät riitä. Muista varastoida riittävästi nestekaasua tai polttoainetta.
Emergency (Viimeinen keino):
- Hätäpeitteet ja lämpimät vaatteet: Jos kaikki muut lämmitystavat ovat poissa käytöstä, hätäpeitteet (esim. avaruuspeitteet), lämpöhuoneen rakentaminen ja kerrospukeutuminen voivat olla viimeinen keino selviytyä kylmyydessä. Myös makuupussit ja viltit voivat auttaa pitämään kehon lämpimänä, jos lämmitystä ei ole saatavilla pitkään aikaan.

Valaisu

Kodin valaistukseen liittyvän PACE-mallin suunnitelma voi auttaa varmistamaan, että sinulla on toimivat ratkaisut valaisuun sähkökatkojen ja muiden häiriötilanteiden varalta. Tässä esimerkki PACE-mallista valaistuksen osalta:

Primary (Ensisijainen vaihtoehto):
- Tavallinen sähkövalaistus: Pääasiallinen valaistustapa, kuten kodin kiinteät valaisimet, jotka toimivat sähköverkkoon kytkettyinä. Tämä on päivittäisessä käytössä oleva ratkaisu, johon luotat normaalitilanteessa.
Alternate (Vaihtoehtoinen suunnitelma):
- Paristokäyttöiset valaisimet: Lyhyisiin sähkökatkoksiin voit varautua paristokäyttöisillä lyhdyillä ja LED-taskulampuilla. Paristokäyttöiset LED-valaisimet ovat pitkäkestoisia ja halpoja.
Contingency (Hätävarasuunnitelma):
- Ladattavat LED-valot, aurinkokennovalaisimet ja kaasulyhdyt: Pitkien sähkökatkojen varalle voit varautua ladattavilla LED-valoilla tai aurinkokennovalaisimilla. Nämä ovat energiatehokkaita ja helppokäyttöisiä vaihtoehtoja, jotka voivat ladata tehokkaasti myös pidempää käyttöä ajatellen. Myös kaasulyhdyt voivat tarjota tehokkaan valaistuksen hätätilanteessa, jossa sähköä ei ole saatavilla.
Emergency (Viimeinen keino):
- Kynttilät ja öljylyhdyt: Hätätilanteissa, joissa muita vaihtoehtoja ei ole käytettävissä, kynttilät ja lyhdyt voivat olla viimeinen keino valaista tilaa. On hyvä varata kotiin riittävästi kynttilöitä ja tulitikkuja (tai sytyttimiä) juuri tätä varten. Tämä on perinteinen ja helposti saatavilla oleva valaisuvaihtoehto.

Sähkö

Kodin sähkönsaannin varautumiseen PACE-mallin mukaisesti olisi hyvä suunnitella ratkaisut neljän eri tason kautta:

Primary (Ensisijainen vaihtoehto):
- Sähköverkko: Tavallinen sähköverkkoon perustuva sähkönsaanti, jota käytetään arjessa. Tämä on lähtökohta, johon voit luottaa normaalitilanteessa.
Alternate (Vaihtoehtoinen suunnitelma):
- - Varavirtalähteet ja akkupankit: Voit varautua lyhyisiin sähkökatkoihin käyttämällä varavirtalähteitä ja akkupankkeja tärkeiden laitteiden kuten kannettavien tietokoneiden tai puhelimien lataamiseen tai jääkaapin käynnissä pitämiseen.
Contingency (Hätävarasuunnitelma):
- Polttoainekäyttöinen aggregaatti: Pidempien sähkökatkosten varalle voi harkita polttoainekäyttöistä aggregaattia. Tämä voi varmistaa sähkönsaannin elintärkeille laitteille, kuten jääkaapille, lämmittimille tai valaistukselle. On tärkeää varmistaa, että sinulla on riittävästi polttoainetta hätätilanteessa.
Emergency (Viimeinen keino):
- Käsikäyttöiset tai akkukäyttöiset laitteet: Hätätilanteessa, jossa muita vaihtoehtoja ei ole saatavilla, voit turvautua käsikäyttöisiin laitteisiin jotka eivät vaadi virtaa toimiakseen.

Maksuliikenne

Maksuliikenteen varautuminen PACE-mallin avulla on erityisen tärkeää kriisi- tai hätätilanteissa, jolloin sähköiset maksujärjestelmät voivat olla poissa käytöstä. Alla esimerkki PACE-mallista maksuliikenteen osalta:

Primary (Ensisijainen vaihtoehto):
- Pankkikortit ja mobiilimaksut: Normaalisti käytössä olevat sähköiset maksutavat, kuten pankki- ja luottokortit sekä mobiilimaksusovellukset. Tämä on ensisijainen tapa maksaa arjen ostoksia, laskuja ja palveluja.
Alternate (Vaihtoehtoinen suunnitelma):
- Vaihtoehtoinen pankkikortti. Toisen pankin maksukortti saattaa auttaa jos yleisesti käyttämäsi tilin pankilla on järjestelmissään ongelmia joiden vuoksi maksu ei onnistu. Toisen pankin kortilla maksaminen saattaa tällaisessa tilanteessa onnistua.
Contingency (Hätävarasuunnitelma):
- Käteinen raha: Pidä aina kotona pieni varakassa käteistä rahaa, sillä korttimaksut tai mobiilimaksut eivät välttämättä toimi, jos maksupäätteet tai verkkoyhteydet ovat alhaalla. Käteinen on käyttökelpoinen erityisesti lyhyissä häiriötilanteissa, kuten sähkökatkoissa tai maksujärjestelmien ongelmissa.
Emergency (Viimeinen keino):
- Vaihtokauppa ja paikalliset maksujärjestelmät: Jos mikään sähköinen maksujärjestelmä tai käteinen ei ole käytettävissä, viimeisenä keinona voi turvautua vaihtokauppaan tai yhteisön sisäisiin maksujärjestelmiin. Voit vaihtaa tavaroita, palveluita tai resursseja tarpeen mukaan, kun muita maksutapoja ei ole käytettävissä. Esimerkiksi jalometallit voivat saada roolin vaihdantavälineenä pitkäkestoisessa poikkeustilanteessa.

Vesi

Vedensaantiin liittyvä PACE-malli kotona varautumisessa voi auttaa varmistamaan, että sinulla on useita vaihtoehtoja turvallisen ja riittävän veden saannin turvaamiseksi eri tilanteissa. Tässä esimerkki, miten PACE-mallia voisi soveltaa vedensaannin osalta:

Primary (Ensisijainen vaihtoehto):
- Vesijohtovesi: Tavallinen kotitalouden vesijohtojärjestelmä, joka toimittaa vettä päivittäin juomiseen, ruoanlaittoon ja peseytymiseen. Tämä on ensisijainen vedensaantimuoto normaaliolosuhteissa.
Alternate (Vaihtoehtoinen suunnitelma):
- Vesivarastot: Kotona kannattaa pitää varalla pullotettua tai säilöttyä vettä. Veden säilytykseen voi käyttää elintarvikekelpoisia säiliöitä. Tämä toimii vaihtoehtona silloin, jos vesijohtoverkko on väliaikaisesti poissa käytöstä, esimerkiksi poikkeustilanteen tai lyhyen häiriön takia.
Contingency (Hätävarasuunnitelma):
- Vedenpuhdistimet ja suodattimet: Jos vesijohtovesi ei ole turvallista käyttää eikä varavettä ole käytettävissä, siirrytään veden puhdistamiseen. Vedenpuhdistuslaitteet, kuten vedenpuhdistustabletit, UV-laitteet tai suodattimet voivat olla tehokkaita. Myös veden keittäminen on hyödyllinen tapa tehdä vedestä juomakelpoista useimmissa tilanteissa.
Emergency (Viimeinen keino):
- Luonnonvedet ja hätätilanteen vedenkeruu: Hätätilanteessa, jossa muita vaihtoehtoja ei ole käytettävissä, voit kerätä vettä esimerkiksi sadeveden keräysjärjestelmillä tai hankkia vettä luonnonlähteistä, kuten kaivoista, puroista tai järvistä. Tämä edellyttää kuitenkin, että veden puhdistus on mahdollista ennen käyttöä. Myös lumen sulattaminen voi olla vaihtoehto talvella.

Jatkuvuuden teoria

PACE-mallia voisi kutsua myös jatkuvuuden teoriaksi – se varmistaa, että toimintamme ei keskeydy, vaikka kohtaisimme erilaisia esteitä vaan meillä on myös varasuunnitelma varasuunnitelman varalle. Tämä malli on loistava lisä varautumissuunnitteluun, sillä se tarjoaa rakenteen vaihtoehtoisten suunnitelmien luomiselle ja auttaa valmistautumaan ennalta-arvaamattomiin tilanteisiin. Se myös tuo rakennetta luotaessa varautumissuunnitelmaa: sen sijaan että ostat satunnaisia tavaroita joiden toivot auttavan ongelmatilanteiden yli, PACE-mallin avulla voit suunnitella kuinka toimia poikkeustilanteessa ja mitä toimia eri osa-alueet vaativat toimiakseen tehokkaasti. PACE-mallin avulla varautuminen on systemaattisempaa ja tehokkaampaa, jolloin olemme paremmin valmiina kohtaamaan arjen ja hätätilanteiden haasteet. Itselleni ainakin PACE-malli tulee varmasti jatkossa käyttöön varautumisen joka askeleella.

Sinua saattaa kiinnostaa myös seuraavat artikkelit: