Inventoi kotivarasi

Kotivaran kasvaessa varastoihin voi kertyä paljon tarvikkeita – kaikkea säilykkeistä kuivamuonaan ja kotivaran hyödykkeisiin kuten kynttilöihin, valaisimiin ja vedenpuhdistustarvikkeisiin. Tavaramäärä kertyy usein salakavalasti: Alkuun pieni varmuusvarasto kasvaa kuukausien tai vuosien aikana isommaksi kasaksi hyllyjen ja kaappien sopukoille. Jossain vaiheessa edessä on väistämättä tilanne että enemmänkin luulet tietäväsi mitä varastoissa on tietämisen asemesta. Tämä saattaa ajan myötä johtaa tilanteeseen että kaappien perukoille jää tuotteita joita et edes muista hankkineesi.

Ilman systemaattista seurantaa kaappien kätköissä olevat tavarat voivat helposti jäädä käyttämättä, ostat samoja tarvikkeita uudestaan tai pahimmillaan tavarat vanhenevat niille sijoilleen. Vaikka moni tarvike saattaa kestää hyvin ajan hammasta, ei ole kovin palkitsevaa huomata että vaivalla hankkimasi tavarat ovat vanhentuneita kun niitä eniten tarvitset. Ruoka-aineet voivat pilaantua, paristot tyhjentyä tai lääkkeet vanhentua. Esimerkkejä on lukuisia.

Inventaario helpottaa järjestyksen pitämistä

Inventaarion tekeminen auttaa sinua pitämään järjestystä kotivarassasi ja välttämään mahdollisen tuotehävikin. Kun olet listannut kotivarasi, tiedät tarkalleen mitä ja kuinka paljon sinulla on varastossasi. Tehokas inventaario voi myös helpottaa tavaroiden löytämistä kun voit tarkistaa inventaariolistaltasi missä tarvikkeet ovat. Inventaarion avulla voit myös tarkkailla ja tarvittaessa täydentää tai kierrättää varastojasi niin arjessa kuin mahdollisen poikkeustilanteen uhatessa.Tämä kaikki helpottaa varautumista ja vähentää stressiä kun sinun ei tarvitse arvailla mitä varastosta löytyy ja mikä on vielä käyttökelpoista.

Inventaarion tekeminen

Inventaarion tekeminen on varsin yksinkertaista mutta se tietenkin vaatii hieman vaivannäköä varsinkin laajemman kotivaran yhteydessä. Inventaarion ideana on merkitä ylös kaikki varastostasi löytyvät asiat tietoineen. Tämä tarkoittaa että käyt läpi kaikki kotivarassasi olevat asiat ja esineet ja kirjaat ne inventaarioon. Urakkaa pienentääksesi voit tehdä inventaarion osissa ja jakaa inventaariolistauksen esim. kaappi- tai laatikkokohtaisesti. Ainakin seuraavat asiat on hyvä löytyä inventaariosta:

Tuotteen nimi
Tuotteiden varastoitu määrä
Vanhenemispäivä
Huomioitavat asiat

Yksinkertaisimmillaan inventaario voi olla tyhjä vihkon sivu tai paperiarkki johon merkitään sijainnista löytyvät tarvikkeet. Toinen yleinen tapa inventoida varasto on esimerkiksi tietokoneelle tehty laskentataulukko. Sähköinen muoto on helpommin muokattavissa ja korjattavissa kuin paperiversio mutta toisaalta poikkeustilanteessa kuten sähkökatkon aikana paperinen lista voi osoittautua kätevämmäksi. Huomaa että sinun täytyy myös ylläpitää ja päivittää inventaariota sitä mukaa kun lisäät tai poistat tarvikkeita varastosta.Tärkeintä on että teet inventaarion sillä työkalulla joka tuntuu omaan tilanteeseesi sopivammalta vaihtoehdolta.

Inventaarion rooli kotivarassa

Poikkeustilanteessa on olennaista tietää tarkalleen mitä tarvikkeita kotivarassa on käytettävissä. Viimeinen asia, jonka haluat huomata kesken kriisin, on, että ruokasi on vanhentunutta tai paristot ovat loppuneet juuri silloin kun niitä kipeimmin niitä tarvitset. Siksi hyvin tehty inventaario on keskeinen osa varautumista. Inventoitu kotivara ei ainoastaan auta hallitsemaan varastoja, vaan tuo myös mielenrauhaa ja auttaa säästämään rahallisesti kun vanhentuneet tarvikkeet käytetään ja korvataan ajoissa uusilla.

Jos et ole vielä tehnyt inventaariota, nyt on hyvä hetki aloittaa. Jos sinulla ei ole vielä käytössä inventaariopohjaa, voit ladata Turvahuoneen sivuilta valmiin tulostettavan inventaariopohjan jota voit käyttää kotivaran luettelointiin. Yksinkertainen ja helppokäyttöinen PDF-lomake auttaa sinua pysymään ajan tasalla siitä, mitä kaapeissasi on, ja varmistamaan, että kotivarasi on aina käyttövalmis.